Trong mô hình công ty cổ phần, cuộc họp Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông có giá trị quan trọng nhất, nếu Điều lệ công ty được coi như một bản “Hiến pháp” thì Nghị quyết đại hội có thể được coi như một “Bộ luật dân sự” nhằm giúp cho công ty xác định, định hướng những mục tiêu hoạt động, kinh doanh để thu lại lợi ích chung. Vậy thủ tục thông qua nghị quyết đại hội đồng cổ đông được pháp luật về doanh nghiệp quy định như thế nào? Mời quý khách hàng theo dõi bài viết sau đây của Luật Phamlaw
Quy định về cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông
Căn cứ Điều 139 Luật doanh nghiệp 2020, quy định:
- Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.
- Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Các vấn đề được Đại hội đồng cổ đông thảo luận và thông qua, bao gồm:
· Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;
· Báo cáo tài chính hằng năm;
· Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị;
· Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
· Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên;
· Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;
· Vấn đề khác thuộc thẩm quyền.
Chiếu theo quy định trên, có thể thấy cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông đóng vai trò rất quan trọng đối với công ty. Thông qua đại hội đồng cổ đông công ty sẽ đưa ra các quyết sách, kế hoạch trong việc định hướng và phát triển việc kinh doanh, hoạt động trong năm tiếp theo.
Thẩm quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông
Theo quy định tại khoản 1 Điều 140 Luật doanh nghiệp 2020:
Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:
· Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;
· Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật;
· Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này;
· Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;
· Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Pháp luật hiện hành trao quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đồng (bao gồm cả thường niên và bất thường) cho Hội đồng quản trị là hoàn toàn phù hợp với thực tiễn, bởi lẽ Hội đồng quản trị là cơ quan trực tiếp quản lý, nắm các vấn đề cốt lõi của công ty. Ngoài ra, Luật doanh nghiệp hiện hành cũng quy định rất cụ thể và chi tiết đối với các trường hợp có thể triệu tập Đại hội đồng cổ đông, nhằm đảm bảo quyền, lợi ích chung của công ty.
Hình thức thông qua
Căn cứ Điều 147 Luật doanh nghiệp 2020, nghị quyết được thông qua theo hai hình thức:
Biểu quyết tại cuộc họp;
Hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
Tuy nhiên, trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp:
· Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty;
· Định hướng phát triển công ty;
· Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;
· Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
· Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;
· Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;
· Tổ chức lại, giải thể công ty.
Pháp luật hiện hành cho phép công ty cổ phần bỏ phiếu thông qua nghị quyết bằng 2 phương thức, bao gồm: Biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Tuy nhiên, với những trường hợp các vấn đề có tính chất quan trọng, then chốt bắt buộc phải được lấy ý kiến thông qua việc biểu quyết tại Đại hội.
Điều kiện để Nghị quyết đại hội được thông qua
Căn cứ Khoản 5 Điều 7 Luật sửa đổi Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Đầu tư, Luật Nhà ở, Luật Đấu thầu, Luật Điện lực, Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt và Luật Thi hành án dân sự 2022 có hiệu lực kể từ ngày 01/03/2022. Nghị quyết về nội dung sau đây được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, trừ trường hợp quy định tại các khoản 3, 4 và 6 Điều 148 Luật doanh nghiệp 2020; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định:
Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;
Thay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh;
Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty
Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;
· Tổ chức lại, giải thể công ty;
· Vấn đề khác do Điều lệ công ty quy định.
- Các nghị quyết được thông qua khi được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, trừ trường hợp quy định tại các khoản 1, 3, 4 và 6 Điều 148 Luật doanh nghiệp 2020; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Biểu quyết tại cuộc họp
Nghị quyết được thông qua bằng hình thức này sẽ được tiến hành ngày trong cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, như sau:
· Theo khoản 5 Điều 146 Luật doanh nghiệp 2020 đại hội đồng cổ đông thảo luận và biểu quyết theo từng vấn đề trong nội dung chương trình. Việc biểu quyết được tiến hành bằng biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến. Kết quả kiểm phiếu được chủ tọa công bố ngay trước khi bế mạc cuộc họp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;
· Ngoài ra theo quy định tại khoản 6 Điều 146 Luật doanh nghiệp 2020 quy định, Cổ đông hoặc người được ủy quyền dự họp đến sau khi cuộc họp đã khai mạc vẫn được đăng ký và có quyền tham gia biểu quyết ngay sau khi đăng ký; trong trường hợp này, hiệu lực của những nội dung đã được biểu quyết trước đó không thay đổi;
Lưu ý: Theo quy định tại khoản 3 Điều 148 Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, việc biểu quyết bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, theo đó mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát và cổ đông có quyền dồn hết hoặc một phần tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên. Người trúng cử thành viên Hội đồng quản trị hoặc Kiểm soát viên được xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, bắt đầu từ ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số thành viên quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt cùng số phiếu bầu như nhau cho thành viên cuối cùng của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát thì sẽ tiến hành bầu lại trong số các ứng cử viên có số phiếu bầu ngang nhau hoặc lựa chọn theo tiêu chí quy định tại quy chế bầu cử hoặc Điều lệ công ty.
Lấy ý kiến bằng văn bản
Thủ tục thông qua nghị quyết bằng hình thức này quy định tại Điều 149 Luật doanh nghiệp 2020:
Hội đồng quản trị có quyền lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông khi xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty, trừ trường hợp bắt buộc phải thông qua hình thức biểu quyết tại Đại hội;
Hội đồng quản trị chuẩn bị phiếu lấy ý kiến, dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông, các tài liệu giải trình dự thảo nghị quyết và gửi đến tất cả cổ đông có quyền biểu quyết chậm nhất là 10 ngày trước thời hạn phải gửi lại phiếu lấy ý kiến, nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn khác dài hơn.
Nội dung phiếu lấy ý kiến phải đảm bảo quy định tại khoản 3 Điều 149 luật doanh nghiệp 2020;
Cổ đông có thể gửi phiếu lấy ý kiến đã trả lời đến công ty bằng hình thức gửi thư, fax hoặc thư điện tử theo quy định tại khoản 4 Điều 149 Luật doanh nghiệp 2020.
Hội đồng quản trị tổ chức kiểm phiếu và lập biên bản kiểm phiếu dưới sự chứng kiến, giám sát của Ban kiểm soát hoặc của cổ đông không nắm giữ chức vụ quản lý công ty. Biên bản kiểm phiếu phải bao gồm các nội dung chủ yếu theo quy định tại khoản 5 Điều 149 Luật doanh nghiệp 2020;
Biên bản kiểm phiếu và nghị quyết phải được gửi đến các cổ đông trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc kiểm phiếu. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi biên bản kiểm phiếu và nghị quyết có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty;
Phiếu lấy ý kiến đã được trả lời, biên bản kiểm phiếu, nghị quyết đã được thông qua và tài liệu có liên quan gửi kèm theo phiếu lấy ý kiến được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty; nghị quyết được thông qua theo hình thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản có giá trị như nghị quyết được thông qua tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Như vậy, có thể thấy nhằm giảm tải cho doanh nghiệp trong việc tổ chức Đại hội cổ đông. Ngoài quy định về việc lấy ý kiến biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông, pháp luật hiện hành quy định rất cụ thể về trình tự, thủ tục để công ty có căn cứ lấy ý kiến cổ đông về nội dung nghị quyết.
Trên đây là bài viết về Trình tự, thủ tục thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông của công ty cổ phần? Nếu bạn còn vướng mắc hoặc muốn được hỗ trợ tư vấn, vui lòng kết nối đến tổng đài tư vấn của chúng tôi. Hỗ trợ dịch vụ qua các đầu số hotline 097 393 8866 hoặc 091 611 0508.
> Xem thêm:
- CẦN QUY ĐỊNH RÕ CHẾ ĐỘ ỦY QUYỀN THAM DỰ CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG TRONG DOANH NGHIỆP
- Thủ tục thừa kế cổ phần công ty cổ phần
