Phamlaw giới thiệu với bạn đọc về điều kiện, hồ sơ trình tự
khi làm giải thể công ty, áp dụng cho mọi loại hình như cổ phần, tnhh 1 tv, 2
thành viên, doanh nghiệp tư nhân.
Các bước giải thể Doanh nghiệp:
Như vậy:
- Việc đầu tiên để giải
thể doanh nghiệp là DN phải có Quyết định giải thể, Biên bản họp; Phương án giải
quyết nợ ...
- Tiếp đó là phải
niêm yết tại trụ sở, chi nhánh ... Thông báo cho người lao động, chủ nợ, cơ
quan thuế, cơ quan ĐKKD ...
- Trong thời gian chờ các bạn làm thủ tục đóng mã số thuế,
làm công văn và hồ sơ gửi lên thuế rồi thiếu đâu họ sẽ bảo mình bổ sung.
- Về nguyên tắc công
ty muốn giải thể phải thanh toán hết các khoản nợ, thanh lý các hợp đồng, có
xác nhận đóng mã số thuế của cơ quan thuế bạn nộp kèm theo với hồ sơ lên Sở
KHĐT, 3 số báo đã đăng, giấy tờ trả dấu (nên trả dấu khi hồ sơ đã ổn hết cả vì
trả dấu xong sẽ không có gì sửa hồ sơ).
- Thuế là thủ tục phức tạp nhất, xong thuế thì gần như đã
xong.
I. Khi nào công ty cần làm thủ tục giải thể doanh nghiệp
Căn cứ điều 201 Luật
số 68/2014/QH13 Luật doanh nghiệp quy định:
1. Doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau đây:
a) Kết thúc thời hạn
hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
b) Theo quyết định của
chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối
với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công
ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
c) Công ty không còn
đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06
tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
d) Bị thu hồi Giấy chứng
nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp chỉ
được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và
doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ
quan trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d
khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.
II. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Căn cứ điều 202 Luật
số 68/2014/QH13 Luật doanh nghiệp, Công văn 4211/BKHĐTĐKKD và Điều 59 Nghị định
78/2015/NĐ-CP quy định:
- Việc giải thể doanh
nghiệp trong các trường hợp quy định tạicác điểm a, b và c khoản 1 Điều 201 của
Luật này được thực hiện theo quy định sau đây:
1. Thông qua quyết định
giải thể doanh nghiệp. Quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ
yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ trụ sở
chính của doanh nghiệp;
b) Lý do giải thể;
c) Thời hạn, thủ tục
thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh
toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua
quyết định giải thể;
d) Phương án xử lý
các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
đ) Họ, tên, chữ ký của
người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
2. Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở
hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp,
trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.
3. Trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể và biên bản họp phải được
gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh
nghiệp, đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh
nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại
diện của doanh nghiệp.
- Trường hợp doanh
nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo quyết định giải
thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có
liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm
và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại
của chủ nợ.
4. Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng
doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký
doanh nghiệp ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của doanh nghiệp. Kèm
theo thông báo phải đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu
có).
5. Các khoản nợ của
doanh nghiệpđược thanh toán theothứ tự sau đây:
a) Các khoản nợ
lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các
quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng
lao động đã ký kết;
b) Nợ thuế;
c) Các khoản nợ khác.
6. Sau khi đã thanh toán hếtcác khoản nợ và chi phí giải thể
doanh nghiệp, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ
đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
7. Người đại diện
theo pháp luật của doanh nghiệpgửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh
doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh
nghiệp.
8. Sau thời hạn 180
ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải thể theo khoản 3 Điều này mà không
nhận được ý kiến về việc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên
quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể,
Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ
sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Quy định chi tiết về trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
như sau:
Hồ sơ, trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp thực hiện
theo quy định tại Điều 202, 203, 204 Luật Doanh nghiệp như sau:
1. Trước khi thực hiện
thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt
hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp
tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm
kinh doanh.
2. Trong thời hạn 07
ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể quy định tại Khoản 1 Điều
202 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể đến Phòng
Đăng ký kinh doanh.
-> Kèm theo thông báo phải có quyết định của chủ sở hữu
công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Quyết định và bản
sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu
hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của
các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp.
3. Sau khi nhận được
hồ sơ giải thể của doanh nghiệp quy định tại Khoản 1 Điều 204Luật Doanh nghiệp:
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được hồ sơ giải thể
doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc đăng ký giải thể
doanh nghiệp của doanh nghiệp cho cơ quan thuế. - Trong thời hạn 02 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế gửi ý
kiến về việc giải thể của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải
thể, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong
Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể nếu
không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, đồng thời ra Thông báo về việc
giải thể của doanh nghiệp.
5. Đối với doanh nghiệp
sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu,
Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng
nhận đã thu hồi con dấu
-> Trong trường hợp này, con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu
trong hồ sơ giải thể doanh nghiệp quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 204 Luật
Doanh nghiệp được thay thế bằng giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.
Chú ý:
- Việc trả dấu cho cơ quan công an chỉ nên thực hiện sau khi
cơ quan đăng ký kinh doanh có thông báo yêu cầu doanh nghiệp trả dấu. Nếu việc
này thực hiện trước khi có thông báo thì rất có thể các văn bản, biểu mẫu của
doanh nghiệp sẽ không được đóng dấu đầy đủ dẫn đến gặp khó khăn trong các thủ tục
hành chính tiếp theo.
III. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Căn cứ điều 204 Luật số 68/2014/QH13 Luật doanh nghiệp quy định:
1. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp
tư nhân, Công ty TNHH 1TV, Công ty TNHH 2TV trở lên ... bao gồm giấy tờ sau
đây:
- Thông báo về việc
giải thể của doanh nghiệp (Phụ lục II-24, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
Tham khảo mẫu:Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
- Báo cáo thanh lý
tài sản doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và
số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng
bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu
có);
Tham khảo mẫu: Danh
sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán Mẫu danh sách người lao động
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội
đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của
Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với
công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp;
Tham khảo mẫu: Quyết định giải thể doanh nghiệp
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) hoặc giấy chứng
nhận đã thu hồi con dấu (trường hợp chưa có con dấu thì phải có văn bản xác nhận
của Cơ quan Công an).
- Giấy chứng nhận
đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy ủy quyền về việc
giải thể (nếu là người đại diện pháp luật đi làm thì không cần)
- Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng
nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy
tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật
thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số
02/2019/TT-BKHĐT.
Ngoài ra: Có thể các bạn sẽ phải cần thêm:
- Xác nhận của Ngân
hàng nơi Công ty mở tài khoản về việc doanh nghiệp đã tất toán tài khoản (trường
hợp chưa mở tài khoản tại Ngân hàng, thì có văn cam kết chưa mở tài khoản và
không nợ tại bất kỳ Ngân hàng, tổ chức cá nhân nào).
- Giấy tờ chứng minh
doanh nghiệp đã đăng bố cáo giải thể theo quy định. - Thông báo của Cơ quan Thuế
về việc đóng mã số thuế; (trường hợp chưa đăng ký thuế thì phải có văn bản xác
nhận của Cơ quan Thuế).
- Trường hợp doanh
nghiệp có chi nhánh, VPĐD thì phải nộp kèm theo hồ sơ giải thể (chấm dứt hoạt động)
của chi nhánh, VPĐD.
--------------------------------------------------------------------
=> Nhìn chung, thủ tục giải thể doanh nghiệp tương đối phức
tạp, đòi hỏi kết quả của nhiều thủ tục hành chính của các cơ quan khác nhau.
Do vậy, doanh nghiệp
cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế nơi doanh nghiệp đặt
trụ sở chính để có những hướng dẫn cụ thể.
Tải hồ sơ giải thể Doanh nghiệp tại đây nhé:
Tải về
Trường hợp bạn không tải về được thì làm theo cách sau:
Bước 1: Comment mail vào phần bình luận bên dưới
Bước 2: Gửi yêu cầu
vào mail: phamlaw@gmail.com (Tiêu đề ghi rõ Tài liệu muốn tải)
Chú ý: Bài viết trên là quy định về hồ sơ giải thể Công ty cổ
phần, Cty TNHH 1TV, Công ty TNHH 2 TV trở lên, Doanh nghiệp tư nhân. Còn hồ sơ
giải thể các loại hình khác như: Giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm
kinh doanh … các bạn xem chi tiết tại đây nhé: dangkykinhdoanh.gov.vn
IV. Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể:
Căn cứ điều 205 Luật
số 68/2014/QH13 Luật doanh nghiệp quy định:
1. Kể từ khi có quyết
định giải thể doanh nghiệp, nghiêm cấmdoanh nghiệp, người
quản lý doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sau đây:
a) Cất giấu, tẩu tán
tài sản;
b) Từ bỏ hoặc giảm bớt
quyền đòi nợ;
c) Chuyển các khoản nợ
không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp;
d) Ký kết hợp đồng mới
trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp;
đ) Cầm cố, thế chấp,
tặng cho, cho thuê tài sản;
e) Chấm dứt thực hiện
hợp đồng đã có hiệu lực;
g) Huy động vốn dưới
mọi hình thức.
2. Tùy theo tính chất
và mức độ vi phạm, cá nhân có hành vi vi phạm khoản 1 Điều này có thể bị xử phạt
vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại thì phải
bồi thường.
------------------------------------------------------------------------------------------------
Xem thêm: