Vậy một biên bản giải thể cần có những nội dung gì, được xây dựng như thế nào? Phamlaw sẽ chia sẻ một số lưu ý khi soạn thảo biên bản giải thể như sau:
Về mặt hình thức, để xây dựng lên một biên bản giải thể chuyên nghiệp và đúng quy định, người soạn thảo biên bản giải thể cần phải lưu ý đến thể thức soạn thảo một văn bản, kỹ thuật trình bày như ngôn ngữ sử dụng, văn phong khi diễn đạt, có đầy đủ những nội dung cần đề cập...
Về mặt nội dung, tương tự như những biên bản cuộc họp thông thường, biên bản giải thể doanh nghiệp cũng cần đáp ứng những yêu cầu chung khi soạn thảo biên bản họp như mô tả lại chính xác, kịp thời sự việc, tình tiết một cách khách quan, thể hiện được ý kiến của những người tham gia liên quan đến việc giải thể. Mặc dù biên bản giải thể không có hiệu lực pháp lý nhưng đóng vai trò làm cơ sở cho các quyết định xử lý, hay là chứng cứ chứng minh khi công ty muốn giải thể.
Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau, biên bản giải thể có thể sẽ được trình bày khác nhau.
Tuy nhiên, thông thường một biên bản giải thể cần đáp ứng đủ các nội dung sau:
Phần 1: Thời gian, địa điểm họp; lý do và thành phần tham gia
Phần 2: Nội dung giải thể doanh nghiệp
Phần 3: Tổ chức thực hiện giải thể doanh nghiệp
Trong phần này sẽ bao gồm các nội dung về các phương án, tổ chức hoạt động giải thể cụ thể theo lộ trình liên quan đến các nội dung như phương án thông báo cho chủ nợ, tổ chức có liên quan; xử lý các hợp đồng, khoản nợ, nghĩa vụ tài chính đang tồn đọng; kiểm kê lại tài sản thuộc sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp;...
Phần 4: Giao cho người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và xác nhận của các bên
Trên đây là một số lưu ý khi soạn thảo biên bản giải thể doanh nghiệp. Trong trường hợp cần tư vấn chi tiết hơn, xin hãy liên hệ với bộ phận tư vấn thủ tục hành chính và luật Doanh nghiệp 19006284 của Phamlawhoặc kết nối tới số hotline 097 3938866, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
> xem thêm: Thủ tục giải thể công ty tnhh 1 thành viên 900.000 VNĐ
